YOKOGAWAグループ プライバシーステートメント
横河電機株式会社およびその子会社（以下、「YOKOGAWA」といいます）は、業務上取り扱う個人に関する情報（以下、「個人情報」といいます）を適切に保護することが重要な社会的責務であると認識しています。YOKOGAWAは、以下の方針に基づき、個人情報の適切な取り扱いと保護に努めます。
1. 目的
YOKOGAWAが業務を遂行するためには、個人に関する特定の個人情報を取り扱う必要があります。これらの個人情報には、YOKOGAWAの従業員、お客様やお取引先の代表者、その他YOKOGAWAと関係のある方、またはYOKOGAWAと連絡を取る必要のある方が含まれますが、これらに限定されるものではありません。YOKOGAWAは、個人情報を適切に取り扱うとともに、適切なコンプライアンスおよびセキュリティ対策を実施し、個人の権利利益の保護に努めることを宣言します。
2. 個人情報保護コンプライアンス体制の確立
YOKOGAWAは、プライバシーおよびデータ保護に関する法律および規制の遵守を確保することを目的として、グローバルなプライバシーおよびデータ保護管理体制を確立しています。この管理体制の一環として、グローバルなプライバシーおよびデータ保護コンプライアンスを統括する組織として、個人情報保護ガバナンス部門を設置しています。横河電機株式会社のトップマネジメントが、この個人情報保護ガバナンス部門を監督しています。
3. 個人情報の適正な取り扱い
上記プライバシーおよびデータ保護管理体制においては、プライバシーおよびデータ保護に関する社内規程を定め、YOKOGAWAにおいて個人情報をどのように取り扱うべきかを規定し、YOKOGAWAのプライバシーおよびデータ保護基準を満たし、プライバシーおよびデータ保護に関する法令を遵守することを確保しています。YOKOGAWAの全従業員は、YOKOGAWAのプライバシーおよびデータ保護の社内規程を熟知し遵守することを求められ、当該社内規程の理解を含むプライバシーおよびデータ保護に関する研修の受講を義務付けられます。当該社内規程違反は、懲戒処分の対象となることがあります。
YOKOGAWAのプライバシーおよびデータ保護の社内規程に含まれる原則：
収集と利用： YOKOGAWAが個人情報を収集する場合、プライバシーおよびデータ保護に関する法令に従って、個人情報収集の対象となるご本人に対して通知するためのプライバシーノーティスを提供します。個人情報の利用は、法令に別段の定めがある場合を除き、当該プライバシーノーティスを通じてご本人に通知した利用目的の範囲内で行います。
正確性： 個人情報は正確かつ最新の状態に保ちます。不正確または古い個人情報は訂正・破棄します。
保有期間： 個人情報は、個人情報を取得した目的のために必要な期間または法令上必要な保有期間を超えて保有されることはありません。
第三者への提供： 個人情報は、プライバシーノーティスのもとで第三者への提供が認められている場合、個人情報を保護するために適切な安全対策が講じられている場合、ならびにプライバシーおよびデータ保護に関する法令において求められるその他の要件が満たされている場合に限り、第三者に提供されます。
委託先： 個人情報を取り扱う業務を委託先に委託する場合、当該委託先と契約を締結する前に、YOKOGAWAのプライバシーコンプライアンスに関する質問票を用いて事前評価を行い、YOKOGAWAが確保するプライバシーおよびデータ保護基準と同等以上の水準が確保されているかどうかを確認し、必要に応じてデータ処理契約を締結します。
プライバシー・バイ・デザイン： YOKOGAWAは、個人情報の取り扱いを伴う新しいプロセス、アプリケーション、製品／サービスの開発、設計、実装において、プライバシーおよびデータ保護への配慮を確実にするため、YOKOGAWAのプライバシーおよびデータ保護の社内規程においては、プライバシー影響評価に加え必要な場合はデータ保護影響評価を実施することなど、確固たるプライバシー・バイ・デザインの要件を定めています。
4. 個人情報のセキュリティ
YOKOGAWAは、個人情報の適切な安全管理を行うため、堅固な情報セキュリティマネジメント基準を定め、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破損、改ざんおよび漏えい等の予防に努めています。個人情報の取り扱いを外部へ委託する場合には、委託先にも高いレベルの安全管理を義務付けるなど、適切な安全対策を行います。個人情報に関する情報セキュリティインシデントは、些細なものであっても、YOKOGAWAのプライバシーおよびデータ保護の社内規程に従って管理されます。
5. 個人情報に関する個人の権利への対応
YOKOGAWAは、ご本人から、個人情報の照会、訂正、収集・利用に関する同意の撤回、消去等のお申し出があった場合には、適用法令およびYOKOGAWAのプライバシーおよびデータ保護の社内規程に従って適切に対応します。
6. 監査
個人情報保護ガバナンス部門は、YOKOGAWAのプライバシーおよびデータ保護コンプライアンスを監視するため、YOKOGAWAのプライバシーおよびデータ保護の社内規程に基づき、全社レベルでの個人情報保護およびデータ保護の監査を実施しています。多くのYOKOGAWAグループ会社はISO27001の認証を受けています。
横河電機株式会社
〒180-8750 東京都武蔵野市中町2-9-32
経営管理本部法務部
個人情報ガバナンス課
2024年6月10日