採用に関するプライバシーポリシー

YOKOGAWAの職務に応募する際に、当社が収集し取り扱う可能性のある個人情報の種類を示します：

• 氏名、写真、住所、電子メールアドレス、電話番号等の連絡先、性別、生年月日、国籍、国民識別情報（国民ID・パスポート、ウェブサイト等）を含む識別情報および連絡先
• 電子メールやパスワードなどのアカウント登録情報
• 過去の勤務先や職種・役職などの職歴
• 学歴、職歴、履歴書・職務経歴書に記載された内容（機密性の高い個人情報を構成する会員資格や趣味の詳細を含む場合があります）、成績証明書、雇用照会などのバックグラウンド情報
• 勤務先の照会
• 就労許可など、入国・在留資格の詳細
• その他、社内または第三者のアセスメントセンター／面接など、採用プロセスを通じて応募者本人が自発的に提供する情報

SEEKやLinkedInなど、第三者のキャリアサイトを利用して、YOKOGAWAの求人に応募することができます。そうすることで、これらのシステムから応募者のプロフィールを求人応募につなげることができます。

YOKOGAWAの職務に応募する際に、当社が収集し取り扱う可能性のある機密性の高い個人情報の種類を示します：

• ソーシャルセキュリティ番号
• 障がいに関する情報
• 婚姻歴
• 人種／民族
• 宗教
• 兵役
• 軍歴
• アボリジニ／先住民の識別

多様性と包括性へのコミットメントの一環として、適用される法律によって許可されている場合、または適用される法律を遵守するために必要な場合、当社は応募者に民族や性別（性自認）などのデモグラフィック情報の提供をお願いすることがあります。

また、当社による機密性の高い個人情報の収集は、地域およびその適用法に依存することをお含みおきください。したがって、当社は、基本的に応募者に関連する機密性の高い個人情報を収集することはありません。地域固有の情報は、以下の「パートII.「地域別特別条項」に記載されています。

その他の情報源から収集する個人情報

当社は通常、応募者から直接個人情報を収集しますが、他の情報源から個人情報を収集する状況もあり得ます。例えば、当社は以下のようなものを収集することがあります：

• 人材紹介会社、教育機関、専門機関、アルムナイの履歴書共有プラットフォームなど、応募者が就職活動のサポートを依頼した主体から提供された情報
• 応募者を紹介した当社の担当者から提供された情報
• 提供された情報の正確性を確認するために、（合法的な場合）犯罪歴調査、およびセキュリティクリアランス調査（関連する政府の業務に適用される範囲）を含む身元調査機関が提供する情報
• 推薦者による提供情報
• 応募者が利用するビジネスソーシャルメディアプラットフォームやオンラインで利用可能なその他の情報など、一般に利用可能な情報源から収集した情報

クッキー

Workdayが管理するWorkdayドメインでYOKOGAWAのキャリアサイトを閲覧する場合、より良い、かつパーソナライズされたユーザー体験を提供するために、以下のクッキーおよび類似の技術を使用する場合があります。

厳密に必要なこれらのクッキーは、当該キャリアサイトを適切に機能させ、当該キャリアサイトを通じて利用可能な必要なサービスを提供するために厳密に必要です。正確なセッション管理を行うため、当該キャリアサイトにアクセスした期間、応募者の機器のインターネットプロトコル（IP）アドレスが記録されます。

• セッション管理クッキー - ユーザー、デバイス、セッションIDのクッキーと、非アクティブ時にセッションをタイムアウトさせるためのタイムスタンプクッキーです。これらのクッキーは、セッションの終了時に失効します。
• ルーティングクッキー - 単一セッションのリクエストを同じサーバーに転送し、サービスの一貫性を保つため。これらのクッキーは、セッションが終了すると失効します。
• Application Security Management (ASM) Cookies - Webアプリケーションとインフラストラクチャをセキュリティ攻撃から保護するために使用します。これらのクッキーは、セッションの終了時に失効します。

オプション機能に関連するクッキー： LinkedInのプロフィールを使って募集中の職種に応募できるようにするための”Apply With LinkedIn”。LinkedInのプロフィールから当該キャリアサイトにログインする場合、またはLinkedInのプロフィールから求人募集に応募することを選択した場合、LinkedInはキャリアサイト上でサードパーティのクッキーを使用することになります。LinkedInのポリシーは、完全に独立したプライバシーポリシーによって管理されており、LinkedInのポリシーに関連する質問は、LinkedInにお問い合わせください。LinkedInを使用して本キャリアサイトにログインまたは情報を提供することにより、本キャリアサイト上のサードパーティークッキーに同意したものとみなされます。

YOKOGAWAは、採用プロセスの一環として、法的効果を生じさせる、またはその他の著しい影響を与えるプロファイリングを含む自動処理を行いません。

募集、評価、バックグラウンド・スクリーニング、採用活動のため

当社は、主に採用目的、特に雇用のための資格を判断し、雇用の決定を下すために、応募者の個人情報を収集・使用します。これには、特定の職務に対する応募者のスキル、資格、経歴の評価、応募者の情報の確認、応募者が応募した職務に対する適性と資格を評価するための参照チェック、セキュリティクリアランスチェックまたはバックグラウンドチェックの実施、一般的に採用プロセスを管理し、それについて応募者と連絡を取ることが含まれます。第三者プロバイダーによる候補者評価の完了をお願いする場合、その結果を採用プロセスに含めます。

面接に合格した場合、当社は、経歴の確認と、応募者の経験および学歴・職歴の検証を行うことがあります。当社は、これらのチェックを実施するために第三者機関を利用し、提供された履歴書および身元情報を共有することがあります。身元調査は、適用される法律で許可された場合にのみ実施されます。

YOKOGAWAの職務に就く場合、採用プロセスで収集された情報は、人事ファイルの一部を構成する場合があります。

面接で不採用となった場合、当社は応募者の情報を保管し、応募者と連絡を取り、応募者に適していると思われる他の職種への応募を促すことがありますが、応募者が応募を削除するよう要求しない限り、当社は応募者の情報を保管することがあります。

適用される法令を遵守し、当社の事業を運営するため

場合によっては、適用される法律や規制を遵守するために、応募者の個人情報を取り扱うことがあります。たとえば、特定の地域では、当社の採用人材の多様性に関するレポートを当局に提供することが法律で義務付けられています。また、当社は、当社の事業の遂行と組織化および内部管理において、例えば、監査や調査の実施、M&A、財務・会計、アーカイブ、保険の目的、紛争解決の文脈で、応募者の個人情報を取り扱う場合があります。

採用活動および当社の商品・サービスの分析・開発・改善のため

当社の採用活動および当社の製品・サービスを分析、開発、改善するために、例えば、当社の採用プラットフォームの使用中に問題が発生した場合、または期待通りに機能していない場合、当社は応募者の個人情報を取り扱うことがあります。また、アンケートを実施し、当社の採用活動に関するご意見をお伺いすることもあります。

当社の情報管理システムのセキュリティを維持するため

当社は、当社のウェブサイト、システムおよびネットワークのセキュリティを維持するために必要な応募者の個人情報を取り扱うことがあります。例えば、当社のサイト、システムおよびネットワークにおける疑わしい活動を調査する際に、当社は応募者の個人情報を取り扱うことがあります。

当社は、応募者の個人情報を、業務および職務を遂行するためにアクセスを必要とする者にのみ開示します。

当社は、応募者の個人情報を、以下のカテゴリーの受領者に共有します：

• 採用活動の運営を行うため、全世界のYOKOGAWAグループのメンバー
• 職歴や学歴を確認し、関連プロジェクトのセキュリティクリアランスの申請書の収集および作成を支援するバックグラウンドチェックまたはその他のスクリーニングプロバイダーおよび第三者（必要な場合）。
• YOKOGAWAの採用プロセスを支援する第三者サービスプロバイダー（応募者の採用に関わる人材紹介会社やエグゼクティブサーチ会社など）
• YOKOGAWAにITプラットフォームを提供し、YOKOGAWAのITプラットフォームに対するIT保守・サポートサービスを提供する第三者サービスプロバイダー
• 応募者がご自身の個人情報を共有することをYOKOGAWAに同意または指示した第三者
• 法律、規制もしくは契約を遵守するために必要な場合、または裁判所命令、行政手続き、もしくは司法手続きに対応するために必要な場合を含む、当社の法的義務を遵守するための第三者
• 潜在的、脅迫的または実際の訴訟を確立、行使、または防御するために必要な第三者
• 合法的な要求に応じる公的機関

当社は、当社に代わって個人情報の処理を委託する第三者機関が、プライバシーポリシーおよび適用される法律や規制と一致する方法で個人情報を処理し、個人情報のセキュリティと機密性が常に維持されるように、適切な措置を実施します。

YOKOGAWAは、採用プロセスまたは関連プロセスの一環として収集または処理した個人情報を販売することはありません。

個人情報取り扱いに関する業務委託先リスト

応募者の個人情報の受領者は、応募者が居住する国以外に所在する場合があります。ある国へのアクセスまたは移転が、適用される法律および規制の下で制限または条件の対象となる場合、かかる移転またはアクセスは、YOKOGAWAが適切な保護措置（標準契約条項または行動規範の実行など）をとり、かつ／または必要に応じてデータ移転影響評価を実施する場合にのみ、許可される範囲内で行われます。

応募者の個人情報を保存するITプラットフォームは、アイルランドに所在しています。

応募者の個人情報は、適用される法律および規制に従って保存され、このプライバシーポリシーに記載された目的を遂行するために必要な期間または適用される法律および規制によって必要とされる期間保存されます。

応募者は、その所在地により、当社による応募者の個人情報の取り扱いに関連して適用される法律および規制の下で特定の権利を有する場合があります。これらには、以下の権利が含まれる場合があります：

• 個人情報の開示請求
  応募者は、当社が取り扱う個人情報へのアクセスを要求する権利を有する場合があります。応募者は、当社が取り扱う個人情報のコピーを取得する権利を有する場合があります。追加のコピーについては、当社の管理コストに基づく合理的な手数料を請求することがあります。
• 誤った個人情報の訂正依頼
  応募者は、当社に対し、応募者に関する不正確な個人情報の訂正を要求する権利を有する場合があります。
• 個人情報の削除要求
  特定の状況下では、応募者は当社に対し、当社が取り扱う応募者本人の個人情報の削除を要求する権利を有する場合があります。
• 個人情報の取り扱い制限要求
  特定の状況下で、応募者は当社に対し応募者の個人情報の取り扱いの制限を要求する権利を有する場合があります。この場合、応募者の個人情報はマークされ、限られた目的のためにのみ当社によって取り扱われます。
• 個人情報のさらなる取り扱いに異議を唱えること
  特定の状況下では、応募者は、応募者の特定の状況に関連する理由で、いつでも、応募者本人の個人情報の取り扱いに異議を唱える権利を有する場合があります。
• データポータビリティの要求
  応募者は、応募者から当社に提供された応募者本人の個人情報を、構造化された、一般的に使用かつ機械で読み取り可能な形式で受け取る権利を有する場合があり、また応募者は、これらのデータを別の事業体に送信する権利を有する場合があります。
• 同意の撤回
  応募者がご自身の個人情報の特定の取り扱いに関して当社に同意を提供した場合、応募者は、以下に記載する連絡先を使用して当社に連絡することにより、いつでもこの同意を撤回することができます。同意を撤回しても、撤回前に当社が行った取り扱いの合法性には影響しません。また、同意以外の合法的な取り扱い理由に依拠して行われた応募者の個人情報の取り扱いには影響しません。
• 個人情報が開示された第三者のカテゴリーに関する情報の請求
  応募者は、当社が応募者の個人情報を開示した第三者のカテゴリーに関する情報を入手する権利を有する場合があります。
• 当社による個人情報の取り扱いにつき、管轄のデータ保護当局に苦情を申し立てる権利
  詳細については、所轄のデータ保護当局にお問い合わせください。

応募者または当社が応募者の代理人であることを確認できる個人は、以下の「お問い合わせ方法」に記載されている連絡先を用いて当社に連絡することにより、該当する権利を行使できます。

このプライバシーポリシーに記載されているように、応募者の個人情報を収集し使用する当社の法的根拠は以下の通りです：

同意： 場合によっては、応募者の個人情報を取り扱うために、応募者の同意を求めることがあります。応募者は、いつでも同意を撤回することができます。同意の撤回を希望される場合は、以下の「お問い合わせ方法」に記載されているとおり、当社にご連絡いただくことで撤回することができます。

正当な利益： 当社は、当社の正当な利益のために特定の個人情報を取り扱います。これらの正当な利益には、例えば、効率的な採用プロセスを管理し、応募者を効果的に管理することが含まれます。当社は、個人情報の取り扱いについて、当社の利益および権利と、処理による個人への影響とのバランスを取った上で、正当な利益に依拠します。

契約の履行： 当社は、応募者と結んだ契約に基づく当社の義務を履行するため、または応募者が採用候補者である場合、応募者と雇用契約を結ぶ前の段階を踏むために、個人情報を取り扱います。例えば、当社は、応募者に仕事のオファーを出すため、または応募者との雇用契約を完了させるために応募者の個人情報を使用します。

その他の法的根拠： 場合によっては、裁判所または規制当局の命令に応じるなど、応募者の個人情報を取り扱う法的義務を負うことがあります。また、重要な利益を保護するため、または法的請求を行使、確立、防御するために、応募者の個人情報を取り扱う必要がある場合もあります。

応募者の個人情報のセキュリティは、当社にとって重要です。応募者の個人情報を偶発的または違法な破壊、紛失、使用、改変から保護し、不正な開示やアクセスから保護するために、当社は応募者の個人情報を取り扱うリスクに適したレベルのセキュリティを提供する技術的および組織的手段を講じています。しかし、インターネットを通じて送信される情報のセキュリティは、決して保証されるものではありません。応募者は、当社の採用のウェブページのパスワードで保護された領域または保護された領域にアクセスする際にパスワードまたはその他の認証形態のセキュリティを維持する責任を負います。パスワードで保護された領域や安全な領域へのアクセスや使用は、許可されたユーザーのみに制限されます。

このプライバシーポリシーは、当社の裁量で随時修正・改訂されることがあります。最新の文書は、当社の採用ウェブページから入手可能です。重要な変更を行う場合は、変更が有効になる前に、当該採用ウェブページでお知らせします。当社のプライバシーポリシーに関する最新情報を得るために、このページを定期的に確認されることをお勧めします。

このプライバシーポリシーについてご質問がある場合、応募者本人の権利を行使したい場合、または当社のグローバルプライバシー＆データプロテクションチームに連絡したい場合は、以下のお問い合わせ先までお申し出ください。

横河電機株式会社および横河電機関連会社

180-8750 東京都武蔵野市中町2丁目9番32号

連絡先：グローバルプライバシー＆データプロテクションチーム

メール： privacydataprotection@yokogawa.com

当社は、合理的な期間内または法律で義務付けられた期間内に、応募者のご要望にお応えします。

ただし、以下のパートIIにおいて、特定の法域における異なるお問い合わせ連絡先が示されていない場合に、このプライバシーポリシーに関連するすべてのお問い合わせについて、上記の連絡先にご連絡ください。

個人情報の収集および取り扱いが（i）日本で行われる場合、または（ii）日本に所在する個人のデータに関する場合、日本の個人情報保護法が適用されます。

プライバシーポリシーについては、パートⅠに以下の追記を行います。

共同利用

YOKOGAWAは、以下に定める目的のために必要かつ適切な範囲内で、以下の組織と応募者の個人情報を共同利用します。

• 共同利用する個人情報の区分
  「収集する個人情報」に定める個人情報
• 共同利用する組織の範囲
  横河電機関連会社
• 共同利用の目的
  「個人情報の利用方法」に定める利用目的
• 個人情報の管理責任者
  横河電機株式会社　代表取締役社長　奈良　寿

日本に所在しない横河電機関連会社への応募者の個人情報の転送、共有または開示

横河電機株式会社およびその日本に所在する横河電機関連会社が保有する個人情報を、日本以外の国や地域に所在する横河電機関連会社に、応募者の同意を法的根拠とせずに提供、共有、開示する場合、横河電機関連会社は、その提供者と受領者に共通して適用される個人情報の保護に関する法律に規定される義務に沿った内部行動規範を遵守します。

日本のデータプライバシーに関する連絡先

以下の国内関連会社の各ウェブサイトのプライバシーポリシーに定める『「開示等の請求」に応じる手続き等に関する事項』およびお問い合わせ窓口にお申し出ください。国内関連会社のウェブサイトは、こちらからご覧いただけます。

国内関連会社の各ウェブサイトのプライバシーポリシーに定めるお問い合わせ先が不明な場合は、下記までご連絡ください。

横河電機株式会社および横河電機関連会社

〒180-8750 東京都武蔵野市中町2丁目9番32号

連絡先：グローバルプライバシー＆データプロテクションチーム

メール： privacydataprotection@yokogawa.com